Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy sprzedaży internetowej utworzonej przez Rebench sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Rebench”), służącej do sprzedaży używanych mebli i sprzętu biurowego należącego do Shiji Poland („Klient”).
2. Sprzedaż prowadzona jest przez Rebench we własnym imieniu, ale na rzecz Klienta.
3. Platforma dostępna jest wyłącznie dla pracowników Klienta, którzy posiadają aktywny adres e-mail w domenie @shijigroup.com (lub innej domenie wskazanej przez Klienta).

4. Regulamin dostępny jest na platformie i każdy Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z nim przed dokonaniem zakupu.

Warunki sprzedaży

1. Oferowane na sprzedaż przedmioty (dalej „Przedmioty”) to używane meble i sprzęt biurowy.
2. Sprzedaż ma charakter okazjonalny i jest ograniczona czasowo – oferty będą dostępne wyłącznie w okresie wskazanym na platformie.
3. Liczba artykułów jest ograniczona, a sprzedaż odbywa się na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
4. Zdjęcia i opisy przedmiotów mają charakter wyłącznie poglądowy – przedmioty zostały posortowane według stanu, a do zdjęć wybrano reprezentatywne przykłady każdego stanu. Rzeczywisty stan przedmiotów może różnić się od przedstawionego na zdjęciach, a udział w aukcji oznacza akceptację tego faktu.
5. Przedmioty oferowane są w stanie używanym po preferencyjnych cenach. Ani Rebench, ani Klient nie udzielają gwarancji ani rękojmi za wady.
   

Zamówienia i płatności

1. Zakupów można dokonać wyłącznie online, za pośrednictwem platformy.
2. Płatności są przetwarzane elektronicznie za pośrednictwem systemu płatności zintegrowanego z platformą udostępnianą przez Shopify.
3. Po złożeniu zamówienia i dokonaniu płatności Użytkownik otrzyma e-mailem potwierdzenie zakupu zawierające instrukcję dotyczącą sposobu odbioru towaru.
   

Odbiór przedmiotów

1. Zamówione towary muszą zostać odebrane osobiście, w miejscu i czasie wskazanym przez Klienta.
2. Odbiór możliwy jest wyłącznie po okazaniu dowodu zakupu.
3. Użytkownik musi zorganizować transport towaru we własnym zakresie.
4. Po otrzymaniu Produktu Rebench ani Klient ani Rebench nie przyjmą zwrotów.
   

Odpowiedzialność

1. Rebench działa jako organizator i pośrednik w sprzedaży online. Rebench nie ponosi odpowiedzialności za:

• rzeczywisty stan Przedmiotów,
• jakiekolwiek różnice pomiędzy opisem/zdjęciem a stanem rzeczywistym,
• niemożności odebrania Towarów przez Użytkownika z przyczyn leżących po stronie Użytkownika.
  

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Rebench sp. z o.o.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji transakcji i obsługi procesu sprzedaży.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdziesz w Polityce Prywatności dostępnej na platformie.
   

Postanowienia końcowe

1. Niniejsze Warunki i Postanowienia pozostają w mocy przez cały okres trwania sprzedaży.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Korzystając z platformy i dokonując zakupu, Użytkownik potwierdza, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
   

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników („Użytkownicy”) w związku z korzystaniem z platformy „Office Equipment Resale” („Platforma”), obsługiwanej przez Rebench sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Polska („Rebench”).

Administrator danych

Administratorem danych jest Rebench sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-062 Warszawa, Polska.
W przypadku pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem: contact@rebench.io.

Przetworzone dane

Podczas korzystania z Platformy mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• szczegóły zamówienia (zakupione przedmioty, data transakcji, kwota),
• dane dotyczące płatności (przetwarzane w bezpieczny sposób za pośrednictwem Shopify Payments – Rebench nie przechowuje danych kart).

Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

• umożliwiające dokonywanie zakupów towarów oferowanych na Platformie,
• przetwarzanie płatności,
• dostarczanie potwierdzenia zakupu i instrukcji odbioru,
• prowadzenie podstawowej ewidencji księgowej i podatkowej.
  

Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

• Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (zakup),
• Artykuł 6(1)(c) RODO – wypełnianie obowiązków prawnych (np. księgowych),
• Artykuł 6(1)(f) RODO – uzasadnione interesy Rebench (zapewnienie funkcjonowania Platformy).
  

Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres trwania wydarzenia sprzedażowego oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami księgowymi i podatkowymi.

Rebench nie przechowuje danych kart płatniczych. Wszystkie transakcje są bezpiecznie przetwarzane przez Shopify Payments .

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• Shopify, Inc. (dostawca platformy),
• Shopify Payments (operator płatności),
• podmioty świadczące usługi księgowe i wsparcie IT dla Rebench (tylko w razie konieczności).

2. Dane nie są przekazywane poza EOG, chyba że wymaga tego infrastruktura Shopify. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne).

Prawa użytkownika

1. Użytkownicy mają prawo do:

• uzyskać dostęp do swoich danych,
• żądanie sprostowania lub usunięcia,
• ograniczyć przetwarzanie,
• sprzeciw wobec przetwarzania,
• złożyć skargę do organu nadzorczego (na Łotwie: Państwowego Inspektoratu Ochrony Danych).

Zapytania można wysyłać na adres: contact@rebench.io

Bezpieczeństwo

Wszystkie dane osobowe przetwarzane są w bezpiecznym ekosystemie Shopify , który stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające zgodność z RODO i standardami ochrony danych.

Zmiany

Rebench zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku konieczności przestrzegania prawa lub ze względu na potrzeby operacyjne. Aktualna wersja jest dostępna na Platformie.